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Speicherort von Dokumenten

 
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MB Event AG



Anmeldungsdatum: 08.09.2010
Beiträge: 11

BeitragVerfasst am: Fr Sep 24, 2010 3:44 pm    Titel: Speicherort von Dokumenten Antworten mit Zitat

Guten Tag

Kann mir jemand sagen, wie ich Dokumente eines Kontaktes so verknüpfe, dass sie an einem Ablageort geordnet abgespeichert werden?
Im Moment werden Dokumente von den Kontakten automatisch unter "Attachments" auf dem Server abgelegt, wobei dies ein heilloses Durcheinander ist. Ein weiterer Nachteil ist, dass die Datei bei einer Verschiebung im Ordner Attachments mit ACT! nicht mehr zu öffnen ist. Gibt es da einen anderen Weg die Dokumente abzuspeichern?


Besten Dank für Ihre Auskunft

Liebe Grüsse
Nico Bächli
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Mark Werbonat



Anmeldungsdatum: 04.08.2009
Beiträge: 10

BeitragVerfasst am: Do Sep 30, 2010 10:12 am    Titel: Antworten mit Zitat

Hallo MB Event AG,

wenn Sie unter der Registerkarte Dokumente auf Dokument verknüpfen klicken, dann ist der Speicherort der Datei doch egal. Oder verstehe ich Ihre Frage evtl. falsch?
_________________
Mark Werbonat
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H Müller



Anmeldungsdatum: 29.03.2005
Beiträge: 513

BeitragVerfasst am: Do Sep 30, 2010 5:31 pm    Titel: Antworten mit Zitat

Hallo Herr Bächli,

Sie können anstelle der Datei auch eine Verknüpfung im Register Dokumente ablegen, dann können Sie Ihre gewohnte Ablagestruktur weiter verwenden,
allerdings ist dann der Pfad zu dieser Datei fest determiniert und ein anderer
Nutzer im Netz kann die Datei evtl. nicht öffnen.
_________________
Viele Grüße
Hans
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