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ACT2KHK, das ist die Schnittstelle zwischen ACT! und der Warenwirtschaft Office-Line (50,
100, 200, Versionen 2.x-3.x) von Sage KHK. Sie ermöglicht
die Neuanlage von Kunden/Lieferanten aus einem ACT!-Kontakt heraus
und den Abgleich der beiden Adressbestände. Eine Sicht von ACT!
auf Auftragsdaten aus der Warenwirtschaft ist zusätzlich möglich.
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| Programm |
ACT2KHK |
| Version |
1.2.0.103 |
| Testversion (30Tage) |
ACT2KHK.zip (30,1
MB) |
| Anleitung |
Anleitung.pdf (410
KB) |
| Enthalten im Optimum Aufsatz |
Nein |
| Forumsbeiträge |
1,2,3 |
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| Kompatibilität |
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| ACT! 6.03 |
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| ACT! 2000 |
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| Kundenmanager |
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Das Schnittstellen-Paket ACT2KHK gliedert sich in drei Teile auf:
- ACT2KHK erstellt aus einem bzw. mehreren ACT!-Kontakten,
die als weitere Ansprechpartner (Nebenkontakte) behandelt werden, einen
neuen Kunden
bzw. Lieferanten in der Office-Line. Die Kunden- bzw. Lieferantennummer
und der Eindeutige Schlüssel
für
den Datensatz in der Office-Line wird bei den ACT!-Kontakten sichtbar
in ACT!-Feldern gespeichert.
- KHKSyncACT synchronisiert die Adressen aus ACT!
und der Office-Line. Hierbei werden die Adressdaten der ACT!-Kontakte
mit denen der Office-Line verglichen und auftretende Ungleichheiten
werden korrigiert. Kunden- bzw. Lieferanten, die eventuell in der Office-Line
neu angelegt wurden und noch nicht im ACT! als Kontakt existieren,
werden im ACT! neu angelegt.
- AutoDoc ermöglicht es, Daten aus der Office-Line
passend zum aktuellen ACT!-Kontakt anzuzeigen. Hierbei
greift das Programm per SQL-Abfrage auf die Datenbank der Office-Line
zu und
zeigt das Ergebniss der Abfrage tabellarisch in einem
eigenen Dialogfenster an. Die Abfragen lassen sich je nach Wunsch anpassen.
Für
eine vollständig
in ACT! integrierte Sicht, die automatisch die zum Kontakt passenden
Bewegungsdaten der Office-Line anzeigt, empfehlen wir das AddOn KundenInfo.
Die folgenden Screenshots, sollen die Funktionalität
der einzelnen Teile demonstrieren:
- ACT2KHK: Es wird aus zwei ACT!-Kontakten ein neuer Kunde
mit zwei Ansprechpartnern angelegt.
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Zuerst
werden die Kontakte bestimmt, die z.B. einen neuen Kunden in der Office-Line
ergeben sollen.
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Danach werden die Daten festgelegt,
die benötigt werden, um den Kunden in der
Office-Line
anzulegen.
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Nach der Neuerstellung des Kunden
in der Office-Line haben die Kontaktdatensätze in ACT! die neue
Kundennummer und den Office-Line Schlüssel (Mandanten-, Adress-
und Ansprechpartnernummer).
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- KHKSyncACT: Es wird einmal die Synchronisation
durchgeführt (zwei Änderungen
wurden zuvor in den ACT!-Daten gemacht).
- AutoDoc: Anzeige von Office-Line Belegen
(und deren Positionen) zu einem Kunden-Kontakt im ACT!.
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