ACT2KHK
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ACT2KHK, das ist die Schnittstelle zwischen ACT! und der Warenwirtschaft Office-Line (50, 100, 200, Versionen 2.x-3.x) von Sage KHK. Sie ermöglicht die Neuanlage von Kunden/Lieferanten aus einem ACT!-Kontakt heraus und den Abgleich der beiden Adressbestände. Eine Sicht von ACT! auf Auftragsdaten aus der Warenwirtschaft ist zusätzlich möglich.

Programm ACT2KHK
Version 1.2.0.103
Testversion (30Tage) ACT2KHK.zip (30,1 MB)
Anleitung Anleitung.pdf (410 KB)
Enthalten im Optimum Aufsatz Nein
Forumsbeiträge 1,2,3
Preise und Bestellung
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Kompatibilität  
ACT! 6.03
ACT! 2000
Kundenmanager

Das Schnittstellen-Paket ACT2KHK gliedert sich in drei Teile auf:

  • ACT2KHK erstellt aus einem bzw. mehreren ACT!-Kontakten, die als weitere Ansprechpartner (Nebenkontakte) behandelt werden, einen neuen Kunden bzw. Lieferanten in der Office-Line. Die Kunden- bzw. Lieferantennummer und der Eindeutige Schlüssel für den Datensatz in der Office-Line wird bei den ACT!-Kontakten sichtbar in ACT!-Feldern gespeichert.
  • KHKSyncACT synchronisiert die Adressen aus ACT! und der Office-Line. Hierbei werden die Adressdaten der ACT!-Kontakte mit denen der Office-Line verglichen und auftretende Ungleichheiten werden korrigiert. Kunden- bzw. Lieferanten, die eventuell in der Office-Line neu angelegt wurden und noch nicht im ACT! als Kontakt existieren, werden im ACT! neu angelegt.
  • AutoDoc ermöglicht es, Daten aus der Office-Line passend zum aktuellen ACT!-Kontakt anzuzeigen. Hierbei greift das Programm per SQL-Abfrage auf die Datenbank der Office-Line zu und zeigt das Ergebniss der Abfrage tabellarisch in einem eigenen Dialogfenster an. Die Abfragen lassen sich je nach Wunsch anpassen. Für eine vollständig in ACT! integrierte Sicht, die automatisch die zum Kontakt passenden Bewegungsdaten der Office-Line anzeigt, empfehlen wir das AddOn KundenInfo.

Die folgenden Screenshots, sollen die Funktionalität der einzelnen Teile demonstrieren:

  • ACT2KHK: Es wird aus zwei ACT!-Kontakten ein neuer Kunde mit zwei Ansprechpartnern angelegt.

Zuerst werden die Kontakte bestimmt, die z.B. einen neuen Kunden in der Office-Line ergeben sollen.

Danach werden die Daten festgelegt, die benötigt werden, um den Kunden in der Office-Line anzulegen.

Nach der Neuerstellung des Kunden in der Office-Line haben die Kontaktdatensätze in ACT! die neue Kundennummer und den Office-Line Schlüssel (Mandanten-, Adress- und Ansprechpartnernummer).

  • KHKSyncACT: Es wird einmal die Synchronisation durchgeführt (zwei Änderungen wurden zuvor in den ACT!-Daten gemacht).

 

  • AutoDoc: Anzeige von Office-Line Belegen (und deren Positionen) zu einem Kunden-Kontakt im ACT!.

 



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Revised: 21 Mai, 2007 17:40