Melville-Schellmann ACT2KHK

Melville-Schellmann ist 1998 aus der selbst gestellten Aufgabe heraus entstanden, eine saubere Verbindung zwischen ACT! und der Auftragsbearbeitung von sage KHK zu entwickeln!

Permanente Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Verbindungs-Software sind gefolgt. Heute gehört ACT! zur Sage-Gruppe und bestätigt uns damit in unserer Arbeit.

ACT2KHK unterstützt auf vielfältige Weise den gemeinsamen Einsatz von ACT! und der Auftragsbearbeitung von sage KHK.

Hierfür greift ACT2KHK auf verschiedene integrierte Schnittstellen zu, ohne jedoch dem Anwender komplizierte und fehlerträchtige Import-/Export-Aufgaben zuzumuten. ACT2KHK ist eine eigenständige Software, welche - einmal korrekt eingerichtet - diverse Aufgaben übernimmt, um den Informationsaustausch zwischen Vertriebssoftware und Warenwirtschaft zu verbessern.

Weiter Informationen finden Sie jeweils auf den Produktseiten von:

Nachstehend finden Sie eine Aufstellung der Leistungsmerkmale von ACT2KHK für die Office-Line, sowie alternativ ACT2PCK, der Schnittstelle zum PC-Kaufmann.

Leistungsmerkmale	für Office-Line	für PC-Kaufmann
Systemvoraussetzungen

ACT! 6.0 oder ACT! Optimum

sage KHK Office-Line 2.x,3.x und MS-SQL-Server (es werden sowohl die Line 50, als auch die Line 100 unterstützt)

sage KHK PC-Kaufmann 5.0 Professional


Transfer (Neuanlage von Debitoren/Kreditoren aus ACT!)

Beliebig viele Ansprechpartner zur gleichen Firma

Unterstützung beim Auffinden und Zusammenstellen mehrerer Ansprechpartner

Automatisches Angleichen verschiedener Schreibweisen des Firmennamens

Mehrere Statusangaben gleichzeitig hinterlegbar (z.B. sowohl Debitor, als auch Kreditor)

Verwendung der hinterlegten Regeln zur Vergabe von Kundennummern

Zuordnung von Preis- / Rabattliste (werden von ACT2KHK automatisch ausgelesen)

Zuordnung des Währungskennzeichen

Erstellung einer Wiedervorlage in der Auftragsbearbeitung (für die nachträgliche Bearbeitung / Ergänzung hinzugefügter Debitoren / Kreditoren)

Anpaßbarkeit in der Festlegung der zu transferierenden Daten (eine gewünschte Änderung erfolgt grundsätzlich über Melville-Schellmann und wird berechnet !)

Synchronisation der Adressbestände

Synchronisation geänderter Adressdaten auf Feldebene

Synchronisation auf Ansprechpartner-Ebene

Automatische oder manuelle Synchronisation (bei der manuellen Synchronisation wird jede festgestellte Adress-Abweichung angezeigt und der Anwender entscheidet über die jeweilige Gültigkeit)

Filtermöglichkeit für die zu synchronisierenden Datensätze (sowohl auf Mandantenebene, als auch über hinterlegte Gruppenkennzeichen innerhalb eines Mandanten)

Automatische Neuanlage von ACT!-Kontakten bei Erstanlage in der Auftragsbearbeitung

Detaillierte Protokollierung aller synchronisierten Datensätze (Das Protokoll läßt sich als Textdatei abspeichern)

Synchronisationslauf bei geöffneter Datenbank möglich (die Mitarbeiter werden in Ihrer Arbeit nicht unterbrochen)

Abruf von Auftragsdaten (zum jeweils aktuellen ACT!-Kontakt)

Abfrage von Auftragsdaten direkt aus ACT! heraus möglich

Standardmäßig drei mitgelieferte "Informations-Sichten" (liefern Informationen zu Belegen und Positionen, Umsätze des Kunden auf verschiedene Artikelgruppen verteilt, sowie eine Preislistenübersicht der in den einzelnen Artikelgruppen geführten Produkte)

Unterstützung einer hierarchischen "Sicht" auf Informationen (Beispiel: Es erscheinen die einzelnen Belege des Kunden mit Datum und Umsatz in der ersten Ebene. Der Beleg ist "aufklappbar" und zeigt die Positionen mit Detail-Infos an)

Offene Struktur des Abfragegenerators (Aufbau individueller Abfragen mit moderatem Zeitaufwand möglich. Dies setzt profunde Access-Kenntnisse des Anwenders voraus. Bei Bedarf übernimmt Melville-Schellmann diese Aufgabe für Sie.)