Bereiche: Funktionen und Effektivität Möglichkeit des Bearbeitens und Speicherns von Anlagen in ACT! for Web Integrationsmöglichkeit zwischen ACT! und Google Gmail-Konto Neue Suchfunktion kann auch Anlagen durchsuchen Notizblock "Scratchpad" für schnelles Aufzeichnen von Remindern und Stichworten Sicherheit und Administration Neue Verwaltungsfunktionen in ACT! for Web Unser vorläufiges Fazit über ACT! 2012 Version 14 - im Vergleich zum direkten Vorgänger ACT! 2011 Version 13 Bestenfalls als leicht aufgepepptes ACT! 13 zu bezeichnen Preise und Bestellung von ACT! 2012 Version 14

Funktionen und Effektivität

Bearbeiten und Speichern von Anlagen in ACT! for Web

Benutzer von ACT! Premium for Web können nun Anlagen bearbeiten und speichern - z.B. MS Office-Dokumente und -/anlagen.

Abgleich von ACT! mit Google Gmail-Konto

Wer sich bei Google ein eigenes Gmail-Konto eingerichtet hat, kann aus ACT! seine Kontakte und Kalendereinträge damit abgleichen. Desweiteren sollen E-Mails, die aus dem Google-Konto heraus gesandt/empfangen wurde für entsprechende Historieneinträge in ACT! erzeugen.

Melville-Schellmann meint:

Bei aller vorhandenen Nachfrage eines Datenzugriffs über Tablet-PC oder Smartphones muß man sich darüber klar sein, daß ein Datenabgleich mit Google eine persönlich zu treffende Gewissensentscheidung darstellt. Es gibt unserer Meinung nach bessere und unter Sicherheitsaspekten geeignetere Methoden eines mobilen Datenzugriffs.

Neue Suchfunktion unterstützt die Anlagensuche

Eine neu eingeführte Suchfunktion unterstützt das gezielte Auffinden von Dokumenten anhand von Suchbegriffen/-fragmenten im Dokument.

Melville-Schellmann meint:

Die neue Suchfunktion beschränkt sich funktional auf einen einigen Aspekt. Die gezielte Suche nach Wortfragmenten in Dateianhängen. Alle anderen Suchfunktionen beherrscht die gleichfalls vorhandene Schlüsselwortsuche genauso und dabei ergonomisch sinnvoller. Der Preis für die Anlagensuche besteht in einem mitgeführten Dienst "ACT-Server-Host.exe", der die Dateien einer Indizierung unterzieht und dafür nicht unbeträchtlichen Speicher in Anspruch nimmt.

Separater Notizblock und Reminder "Scratchpad"

Mit dem separatem Tool "Scratchpad" können kurze Bemerkungen oder Notizen aufgezeichnet werden.
Eine spätere Übergabe in die ACT!-Anwendung in Form von Tätigkeiten oder Protokollen ist möglich.

Melville-Schellmann meint:

(Ehemalige) Anwender der alten Version ACT! 6.0 (2003) werden sich erinnern.. . Das gab's schon einmal unter dem Namen "SideACT". Heute, neun Jahre später feiert also SideACT unter anderem Namen seine Wiederauferstehung. Heute wie damals gilt, daß der separate Notizblock für manchen ACT!-Anwender eine nützliche Arbeitshilfe ist, ohne deshalb den ACT!-Einsatz zu revolutionieren.

 

Sicherheit und Administration

Neue Verwaltungsfunktionen in ACT! for Web

ACT! 2012 Premium for Web verfügt nun über neue Funktionen im Bereich Administration.

Hierunter fällt die Benutzerverwaltung, die Kennwortsicherheit, Teamverwaltung, sowie eine Sperrung/Entsperrung der ACT!-Datenbank.

 

Unser Fazit:

Unser Urteil fällt kurz und nüchtern aus.

Wer ACT! 13 besitzt, wird in der Regel kein ACT! 14 benötigen.
Die Unterschiede zu ACT! 12 sind da schon ausgeprägter und begründen sich insbesondere durch die in ACT! 13 vorgenommenen Änderungen.

Für Anwender von ACT! 11 und älterer ACT!-Versionen gilt gleichfalls das, was bereits zur Erscheinung von ACT! 13 im Januar 2011 galt.
Der vierte Datenbereich der Vorgangsverwaltung, die Kompatibilität von ACT! zu Windows 7 und MS-Office 2010, sowie eine Vielzahl korrigierter Schwachpunkte machen ein Update auf ACT! 2012 Version 14 sinnvoll und vielfach notwendig.

siehe auch ACT!-Versionshistorie