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Robert Schellmann
Anmeldungsdatum: 14.04.2001
Beiträge: 1572
Wohnort: Hamburg
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 Verfasst am: Mo Apr 19, 2004 5:02 pm Titel: Neue Version von FormelACT mit Wenn-Dann-Funktion |
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Hallo FormelACT-User,
die neue Version 1.2 von FormelACT beherrscht jetzt auch eine "Wenn-Dann"-Funktion. Sie lautet IIF (s. VB oder VBA) und hat folgende Syntax:
| Code: | | IIF(<Ausdruck Bedingung>;<Ausdruck Wahr>;<Ausdruck Falsch>) |
Hier ein Beispiel für eine FormelACT-Formel  :
| Code: | | %53=IIF("%50"="Hallo";"%51";"%52") |
In das Benutzerfeld 4 (%53) wird der Inhalt von Benutzerfeld 2 (%51) geschrieben, wenn der Inhalt von Benutzerfeld 1 (%50) gleich dem text "Hallo" ist. Wenn diese Bedingung nicht zutreffen sollte, wird in das Benutzerfeld 4 (%53) der Inhalt aus Benutzerfeld 3 (%52) geschrieben.
Gruß
Robert Schellmann
P.S.: Ich musste das Trennzeichen für die einzelnen Ausdrücke in der IFF-Anweisung auf ein Semikolon setzten, damit man auch solche Ausdrücke verwenden kann:
| Code: | | %53=IIF("%50"<>"Hallo";Left("%51",1);Right("%52",1)) |
_________________
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Gast
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| Verfasst am: Mi Apr 21, 2004 1:35 pm Titel: |
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| kann ich hiermit dann sagen wenn felda=x führe für feld b diese formel aus usw... |
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Ingrid Weigoldt
Anmeldungsdatum: 24.04.2003
Beiträge: 2468
Wohnort: Viernheim
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| Verfasst am: Mi Apr 21, 2004 2:03 pm Titel: |
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Jawollja!!!
_________________
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt |
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Simonx
Gast
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| Verfasst am: Sa Mai 01, 2004 4:44 pm Titel: mehrere Aufgaben - wenn ja wie? |
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Ich möchte damit folgende Aufgaben automatisieren:
1.) durch die Auswahl von "Herr; Frau" in einem Feld soll automatisch ein weiteres Feld mit Herrn (für z. Hd. Herrn Dr. Muster) eingetragen werden - Frau bleibt ja gleich, soll aber auch in das Feld eingesetzt werden (für: z. Hd. Frau ...)
2.) eine Briefanrede damit automatisch generieren (a. Sehr geehrte Frau Dr. Muster, oder b.) Sehr geehrter Herr Dr. Muster,)
3.) durch die Auswahl eines Länderkennzeichens (z.B.: D) soll in einem anderen Feld automatisch DEUTSCHLAND erscheinen (CH => SCHWEIZ, etc.)
4.) in einem mehrzeiligen Feld sollte die gesamte Adresse, samt Kontakt erscheinen (mit Zeilenumbruch bzw. Leerzeilen sollten nicht aufscheinen!)
=> damit könnte man diese Adresse schön in die Zwischenablage kopieren.
Würde das damit überhaupt gehen und wenn ja, wäre ich für eure Hilfestellung in Form einer Anleitung sehr dankbar!
Ciao
Simon |
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Simon
Anmeldungsdatum: 27.02.2004
Beiträge: 9
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| Verfasst am: Sa Mai 01, 2004 11:05 pm Titel: |
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Hab zu Punkt 2.) folgendes vergessen:
wenn kein Kontakt eingegeben wird, dass in neuem Feld auch: "Sehr geehrte Damen und Herren," generiert wird!
Bitte verzweifelt um Rat 
Euer
Simon |
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Gast
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| Verfasst am: So Mai 02, 2004 2:34 pm Titel: |
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hallo simon.
ich wüßte bisher kein act-feld, indem sich ein zeilenumbruch realisieren liesse... sobald du dafür eine lösung kennst , poste es doch mal hier!
gr. asander |
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Gast
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| Verfasst am: So Mai 02, 2004 2:38 pm Titel: |
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achso und wenn es nur um Serienbriefe in Word geht, dann schau dir doch mal diesen Beitrag an:
http://www.melville-schellmann.de/actforum/viewtopic.php?t=1619
denn sobald du echte Word-serienbrieffelder nutzen kannst, kannst du auch den Inhalt D- in Deutschland umwandeln lassen, jedoch erst in Word. |
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Gast
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| Verfasst am: So Mai 02, 2004 3:04 pm Titel: |
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dies wäre für mich noch sehr wichtig:
1. kann ich auch irgendwie an teile von feldinhalten herankommen?
2. kann ich ein systemdatum jetzt() versenden an act mit diesem tool?
vielen dank für schnelle hilfe
gruß asander |
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Simon
Anmeldungsdatum: 27.02.2004
Beiträge: 9
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| Verfasst am: Mo Mai 03, 2004 12:28 am Titel: |
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Danke für den Tipp Asander,
kann ich gut gebrauchen
Also dann lassen wir Punkt 4.) eben fallen!
Doch jetzt habe ich noch ein gewaltiges Problem:
habe FormelACT nach Anweisung installiert und nun erscheint beim Aufruf folgende Fehlermeldung:
Es ist ein Fehler in der Formel. Es muss zuerst ein Zielfeld angegeben werden. Formel: C:\Programme\FormelACT\ACTFormeln.txt
Was hab ich denn nun wieder angestellt? Die Formel habe ich übrigens zu Testzwecken aus dem Beispiel hier entnommen.
Muss man da etwa noch mehr in die Textdatei schreiben?
Und wenn ich schon beim Fragen bin:
- kann man in die Textdatei mehrere Formeln untereinander schreiben?
- könntet Ihr hier eine paar komplexe Formel_Beispiele für Punkt 1.) - 3.) posten?
Danke im voraus
Simon |
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TP
Gast
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| Verfasst am: Mo Mai 03, 2004 2:24 pm Titel: Monatserfassung des Erstelldatums von Notizen möglich? |
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Formeln verwenden zu können klingt gut interessant.
Frage, die sich mir nun stellt:
kann ich innerhalb eines Kontaktes in den Notizen den Monat auslesen?
Ich bräuchte die Anzahl der erstellten Notizen für jeweils einen Monat.
Realisieren würde ich das, indem ich ein Feld erstelle, in dem ich den abzufragenden Monat per Dropdown zb. einstelle.
In einem zweiten Feld würde ich dann die Abfrage setzen, die Notizen so lange durch zu forsten, und so lange der Monat der Notizerstellung mit meinem Suchmonat übereinstimmt, den Wert im zweiten Feld hoch zu zählen.
Allerdings werde ich dann wohl Probleme bekommen, dass Act! scheinbar nicht mit mehrzeiligen Befehlen klar kommt (While, usw..)?
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Robert Schellmann
Anmeldungsdatum: 14.04.2001
Beiträge: 1572
Wohnort: Hamburg
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| Verfasst am: Di Mai 04, 2004 6:24 pm Titel: |
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Hallo Simon,
also man kann entweder eine Formel direkt hinter dem Aufruf von FormelACT schreiben z.B.:
| Code: | | X:\ACT\Addons\FormelACT\FormelACT.vbs %50=%51_+_%52 |
(Schreibt die Summe aus Benutzerfeld 2 und 3 in das Benutzerfeld 1)
Dabei ist darauf zu achten, dass zwischen der Formel und dem Anwendungsdateinamen FormelACT.vbs ein Leerzeichen ist und in der Formel immer ein Unterstrich anstatt einem Leerzeichen verwendet wird.
Der andere Weg ist es, mehrere Formeln die durch ein Zeilenumbruch getrennt hintereinander in einer Textdatei gespeichert sind dem Programm über folgenden Beispielaufruf zu übergeben:
| Code: | | X:\ACT\Addons\FormelACT\FormelACT.vbs C:\Test\Formeln.txt |
FormelACT ließt dann Zeile für Zeile die Formeln aus der Textdatei ein und verarbeitet sie. Der Inhalt einer Textdatei könnte dann wie folgt aussehen:
| Code: | %50 = %51 + %52
%54 = %55 * %56
%57 = %50 + %54 |
(Die Summe von Benutzerfeld (BF 2) und BF 3 wird in BF 1 geschrieben. Das Produkt aus BF 6 und BF 7 wird in BF 5 geschrieben. Die Summe aus BF 1 und BF 5 wird in BF 8 geschrieben)
In der Textdatei braucht nicht ein Unterstrich als Leerzeichen verwendet werden.
Beipiel Formeln zu 3.)
| Code: | %33=IIF("%50"="D";"Deutschland";)
%33=IIF("%50"="CH";"Schweiz";)
%33=IIF("%50"="A";"Österreich";) |
Ich gehe hier davon aus, dass im Benutzerfeld 1 (FeldID 50) die Länderkurzbezeichnung steht.
Übrings ist AutoData2 besser für solch eine Aufgabe geeignet (z.B. PLZ -> Ort, PLZ -> Bundesland, Länderkürzel -> Land). Vor allem wenn es mehrer Werte für einen Begriff gibt und eine Auswahl gertoffen werden muss.
Gruß
Robert Schellmann
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Robert Schellmann
Anmeldungsdatum: 14.04.2001
Beiträge: 1572
Wohnort: Hamburg
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| Verfasst am: Mi Mai 05, 2004 10:56 am Titel: |
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Hallo Simon,
zu der Fehlermeldung. Sie erscheint eigentlich nur dann, wenn FormelACT die Datei "C:\Programme\FormelACT\ACTFormeln.txt" nicht finden konnte.
Stimmt der Pfad und der Dateiname?
Gruß
Robert Schellmann
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Simon
Anmeldungsdatum: 27.02.2004
Beiträge: 9
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| Verfasst am: Mi Mai 05, 2004 10:22 pm Titel: |
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Sehr geehrter Herr Schellmann,
Wie von Ihnen vorgeschlagen, habe ich nun in der Programmstruktur von ACT einen eigenen Ordner "Addons" angelegt und dort FormelACT, sowie die Textdatei hinplaziert und nun funktioniert das Programm wunderbar.
Zuvor befanden sich die Dateien, wie in der Anleitung unter
http://www.melville-schellmann.de/actforum/viewtopic.php?t=1609
beschrieben in C:\Programme\FormelACT - und da gab es wohl Probleme.
Ich danke Ihnen recht herzlich für Ihre Unterstützung und hoffe, dass ich mich wieder melden darf, falls ich mit den Formeln nicht ganz zurecht komme!
Ciao
Simon |
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Robert Schellmann
Anmeldungsdatum: 14.04.2001
Beiträge: 1572
Wohnort: Hamburg
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| Verfasst am: Do Mai 06, 2004 11:04 am Titel: |
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Hallo Simon,
ich habe auf einem Test-PC unter Windows 2000 mit ACT! 2000 (5.02) das FormelACT getestet. Ich habe genau den Pfad "C:\Programme\FormelACT" und den Dateinamen "ACTFormeln.txt" verwendet. Es funktionierte!
Haben Sie eventuell eingeschränkte Zugriffsrechte im "C:\Programme"-Ordner?
Ich habe eine neue Version von FormelACT erstellt. Sie zeigt eine korrekte Fehlemeldung an, wenn die Textdatei nicht gefunden wird.
Gruß
Robert Schellmann
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asander
Anmeldungsdatum: 14.04.2004
Beiträge: 231
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| Verfasst am: Sa Mai 08, 2004 11:34 pm Titel: |
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Guten Tag! Das Script funktioniert vorzüglich und ich bin erleichtert! Bloss der Virenscanner Norton schreit jedesmal. Wie kann man aus Formelact etwas verstecktes machen, das keine Konflikte mit dem Virenscanner erzeugt? Kann das Script zur Gefahr werden? Ich bin mir noch nicht sicher, ob ich es generell freigeben soll.
Wie lösen Sie das Problem?
Gruss |
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