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detlefk · Anmeldungsdatum: 07.10.2003 Beiträge: 85

Hallo,
für die Suche nach History-Daten gibt es ja verschiedene Tools. Durch Zufall musste ich jetzt feststellen, dass bei vielen meiner Kontakte die ursprünglich geplanten Tätigkeiten fehlten. Gibt es eine Möglichkeit, auch hiernach zu suchen. Günstigerweise wäre für mich jetzt eine Suche in der Art "Groupless" oder "Noreless" sinnvoll, d.h. nach allen Kontakten, für die keine Tätigkeit geplant ist.
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Beste Grüße

Detlef K.

Axel von Melville · Anmeldungsdatum: 23.04.2001 Beiträge: 189 Wohnort: Hamburg

Adhoc würde ich die Aufgabe mit der SchnellSuche4 angehen. Denn hier gibt es einige eingebaute Suchfunktionen, mit denen u.a. die Kontakte ermittelt werden, für die Aufgaben (keine Aufgaben), bzw. geplante Aufträge (keine geplanten Aufträge) etc. ermittelt werden können. Diese herausgefundenen Kontakte lassen sich dann zu einer "aktuellen ACT!-Suche" zusammenfassen.

Hiervon gibt es auch eine voll funktionsfähige Demoversion zum Download.

Apropos, wenngleich noch nicht veröffentlicht, ist der Preis heute auf EUR 49,-- gesenkt worden

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Viele Grüße

Axel v. Melville

detlefk · Anmeldungsdatum: 07.10.2003 Beiträge: 85

Danke für den Tipp, Her von Melville. Leider bekomme ich damit auch nicht das gewünschte Ergebnis. Da wird mir zwar die Anzahl der Tätigkeiten für ALLE Kontakte angezeigt. Da ich jedoch nur eine Gruppe (ca. 2600 von insgesamt 8000) nach fehlenden Tätigkeiten scannen möchte, kommt kein Ergebnis zustande.
Dennoch vielen Dank. Es war einen Versuch wert. Bei der Anzahl der zu überprüfenden Datensätze können Sie sich vorstellen, dass es keinen Spaß macht, alle per Hand durchzuklicken.
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Beste Grüße

Detlef K.

Axel von Melville · Anmeldungsdatum: 23.04.2001 Beiträge: 189 Wohnort: Hamburg

Okay, führen wir den Versuch mal fort

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Nachdem Sie mit der SchnellSuche4 ermittelt haben, für wen keine Tätigkeit geplant ist (z.B. 7000 von 8000 Datensätzen) haben Sie eine aktuelle Suche im ACT! auf ALLE Kontakte ohne Tätigkeit.

Dann führen Sie einen "Ersetze"-Vorgang durch über Bearbeiten - Ersetzen. Z.B. füllen Sie unbenutztes Feld mit einem "X". Dann haben alle 7000 Kontakte dieses "X" in dem Feld.

Dann rufen Sie Ihre 2800 Kontakte auf und können Sie beispielsweise in der Kontaktliste darstellen. Lassen Sie sich ebenfalls die Spalte anzeigen, in der das "X" hinterlegt ist.

Zum Schluß sortieren Sie nach genau dieser Spalte - haben dann alle X-Kontakte untereinander. Dann markieren und eine neue Suche bilden. Sollte eigentlich funktionieren.

Gruß,
A.v.Melville

detlefk · Anmeldungsdatum: 07.10.2003 Beiträge: 85

Gast · Verfasst am: Do Apr 15, 2004 12:23 pm Titel:

Das Geheimniss liegt in der "Leertaste"! Wenn Sie einen Bereich mit Shift-Taste blau markiert haben, werden die Kontakte durch das Drücken der Leertaste mit Häkchen versehen.

Dann können Sie die Suche erzeugen.

Viele Grüße

Axel v. Melville

Gast · Verfasst am: Do Apr 15, 2004 12:50 pm Titel:

Das war 'ne schwere Geburt. Wer soll denn darauf kommen? F1 gibt es ja nicht. Vielen Dank. Mit der Leertaste bin ich auf jeden Fall weiter.

Detlef K.