ACTForum.de

Robert Schellmann · Anmeldungsdatum: 14.04.2001 Beiträge: 1572 Wohnort: Hamburg

Hallo ACT!-User,

Frau Weigoldt und ich sind einem kleinen Fehler im ACT! auf der Spur. Uns ist beiden bei unseren Datenbanken aufgefallen, das es Anlagen in den Notizen gibt, die weder einem Kontakt noch einer Gruppe zugeordnet sind. Wir wissen leider nicht wie verbreitet diese unnötigen Notizeinträge sind. Ich habe einmal ein kleines Testprogramm erstellt, welches die aktuelle Datenbank unter ACT! auf diese Einträge hin untersucht. Wer will kann seine Datenbank damit einmal durchchecken und sein Ergebnis (Anzahl der fehlerhaften Einträge) hier posten.

Hier ist das Programm ACT! AnlagenTest .
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MSControl3 - wird Ihre ACT!-Daten zum Rotieren bringen...

Robert Schellmann · Verfasst am: Mo Feb 23, 2004 12:26 pm Titel:

In unserer Datenbank wurden 31 fehlerhafte Anlagen gefunden. Sie verteilten sich auf 6 verschiedene DOC-Dateien und eine ADT-Datei.

Gruß
Robert Schellmann
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Thorens · Anmeldungsdatum: 07.04.2003 Beiträge: 23 Wohnort: Grünberg

Bei mir wurden 349 Anlagen gefunden, der Grund hierfür ist vermutlich das ich die Datenbank auf zwei verschiedenen Computer mit verschieden Pfaden bearbeite.

Mit freundlichen Gruss

Bernhard Lörner

Gast · Verfasst am: Di Apr 27, 2004 9:21 am Titel:

922 Einträge gefunden, warte dringend auf ProGuard2 !!!

Gruß G. Wagner

Robert Schellmann · Verfasst am: Mo Mai 24, 2004 12:08 pm Titel:

Hallo,

ProGurad2 ist fertig.

Im Menü "Aktion" gibt es den Menüpunk "Lösche alle Verknüpfungen ohne Kontakt/Gruppe". Es werden dann alle Verknüpfungen in den Papierkorb verschoben und dann beim Speichern der Änderungen in die ACT!-Datenbank gelöscht.

Gruß
Robert Schellmann
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globii · Anmeldungsdatum: 15.03.2004 Beiträge: 10

Hallo Herr Schellmann,

ich habe gerade das Tool Proguard2 ausprobiert und wollte nun Verknüpfungen ohne Kontakte/Gruppe löschen...dabei ist mir aufgefallen, dass die Anlagen (ich habe nur einige überprüft), die über proguard2 gelöscht werden sollen, lieb im Kundenmanager an ihren Kontakten hängen...
mache ich was falsch? Funktioniert Proguard mit dem Kundenmanager überhaupt richtig?

Ihr kleines Testprogramm "AnlagenTest.hta" zeigt mir auch eine andere Anzahl nicht verknüpfter Anlagen an als Proguard2 in den Mülleimer schiebt (198 statt 148)...

Danke für jegliche Hilfe

Grüße Robert

Robert Schellmann · Verfasst am: Do Mai 27, 2004 11:43 am Titel:

Hallo Robert,

um die Löschungen (Papierkorb) auch in die ACT!-Datenbank zu übernehmen, muss man den Menüpunkt "Änderungen in ACT!-Datenbank speichern..." aufrufen. Die Funktion ist in der Testversion deaktiviert.

Waren das 148 verschiedene Dokumente von denen einige mehrfach als Anlage ohne Kontakt und Gruppe angelegt wurden, so das es zu 198 Datensätzen in der Notiztabelle kommt.

ProGuard2 funktioniert auch mit dem Kundenmanager.

Gruß
Robert Schellmann
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globii · Anmeldungsdatum: 15.03.2004 Beiträge: 10

Hallo Robert

ich meinte, die Anlagen, die mir Proguard2 als nicht verknüpft anzeigt sind bei Überprüfung im Kundenmanager mit den Kontakten verknüpft...
ich hatte noch gar nicht versucht sie zu löschen.

Grüße Robert

Kirsten · Anmeldungsdatum: 03.02.2004 Beiträge: 134

Hallo,
mit was wird denn der Anlagentest gestartet? HTA ist bei mir mit nix verknüpft.
Gruß
Kirsten

Robert Schellmann · Verfasst am: Mi Jul 28, 2004 5:24 pm Titel:

Hallo Kirsten,

HTA ist eine HTML-Application (Anwendung) und wird im Standard vom Microsoft Internet-Explorer gestartet. Genauer mit der Anwendung "mshta.exe" (liegt im System32-Ordner).

Gruß
Robert Schellmann
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Kirsten · Anmeldungsdatum: 03.02.2004 Beiträge: 134

Danke

Frank · Verfasst am: Do Jul 29, 2004 8:46 am Titel:

Moin Moin !

Ich habe 616 Fehler (Datei existiert nicht für diesenRechner) gefunden. Stammen noch aus Zeiten wo ich mit WinFAX (WFX...) gearbeitet habe.

ProtokollGuard2 habe ich bereits probiert - da werden diese Verknüpfungen NICHT angezeigt.

Wie bitte kann ich diese Verweise löschen ?

Bis die Tage

Frank

Kirsten · Anmeldungsdatum: 03.02.2004 Beiträge: 134

Auch bei mir werden im ProGuard 2 weniger Verweise angezeigt, als im Prüfprogramm.

Gruß
Kirsten

Robert Schellmann · Verfasst am: Do Jul 29, 2004 12:47 pm Titel:

Hallo,

um mit ProGuard2 die Verknüpfungen zu löschen, die keiner Gruppe bzw. keinem Kontakt zugeordnet sind, geht man wie folgt vor:

- Man öffnet die Datenbank mit ProGuard2
- Man ruft den Menüpunkt "Lösche alle Verknüpfungen ohne Kontakt/Gruppe" auf. Es dann diese Verknüpfungen in den Papierkorb verschoben.

- Man ruft den Menüpunkt "Änderungen in ACT!-Datenbank speichern..." im Menü "Datei" auf. Jetzt werden die Verknüpfungen in der Datenbank gelöscht.

Zu den Faxen:
ProGuard2 verarbeitet nur die Protokolleinträge vom Typ:
- Brief gesendet
- E-Mail gesendet
- Anhang
- E-Mail (aus ACT! 4 und älter)
Da es nur bei diesen Typen zu Dateipfaden kommt (Oder nicht?).
Bei den Faxen ist eine Art ID hinterlegt, die Winfax übergeben wird.

Beim obigen AnlagenTest habe ich diese Typenunterscheidung nicht gemacht. Ich war wohl zu faul oder habe darüber nicht genauer nachgedacht.- entschuldigung

Eigentlich wollte ich diese "nicht gefundenen Verknüpfungen" garnicht in dem Test anzeigen lassen.

Frank, haben Sie das ProGuard2 als Vollversion?

Gruß
Robert Schellmann
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Frank · Verfasst am: Do Jul 29, 2004 1:18 pm Titel:

Hallo Robert !